Asistente Administrative

Horeca L.L.C shpall konkurs pune per:

Asistente administrative

DETYRAT DHE PËRSHKRIMI:

• Pranon vizitorët sipas agjendës për menaxhmentin e kompanisë;
• Mbledh informatat ditore/periodike që kanë të bëjnë me veprimatrinë ushtruese (lajme, informata, njoftime, et.);
• Ndërlidhet sipas nevojës me anëtarët e tjerë kyq të menaxhmentit për kryerjen e detyrave të caktuara;
• Mirëmban shkresat dhe furnizimet adekuate per kompanine;
• Mban evidence të udhëtimeve, planifikimin, rezervimeve dhe te ngjashme;
• Merr pjesë në takimet e caktuara të palëve duke mbajtur procesverbal;
• Ofron mbështetje administrative, sekretarie dhe logjistike nër pranimin dhe transferimin e thirrjeve;
• Arkivon dhe fajlloj dokumentat e nevojshme si dhe të protokolon të njejtat permes arkivës së kompanisë;
• Kujdeset të respektoj terminet kohore të planifikuara;
• Siguron të gjitha veprimet në pajtim me rregulloret e kompanisë dhe konform ligjeve në fuqi;
• Mban kontaktet me furnitorët e brendshëm të shërbimeve ditor/mujore (materiali shpenzues administrative të zyrave dhe furnizimet për nevoja të vizitorëve);
• Duhet të ketë aftësi për të punuar në një mjedis dinamik të punës dhe orar të ngjeshur.
• Duhet të kryej punën me konfidencë,
• Kryen dhe pune të tjera sipas kërkesës së kompanise;

AFTËSITË/KUALIFIKIMET:

• Prefereohet pregatitje profesionale superiore;
• Menaxhimi i proceseve dhe zgjidhja e problemeve;
• Njohja bazike e programeve softwerike dhe Microsoft Office;
• Njohuri te shkelqyer te gjuhës Angleze në të shkruar dhe të folur
• Patentë shoferi valid të kategorisë B;

Dokumentacionet te dorezohen ne emailin [email protected] si dhe te ceket ne subjekt pozita per te cilen aplikon.

Afati i fundit per aplikim: 16.01.2022