Recepsionist/e

Detyrat dhe Pergjegjsitë

• Mirëpritja e Vizitorëve: janë pika e parë e kontaktit për vizitorët, duke i mirëpritur ata, regjistruar dhe udhëzuar sipas nevojave të tyre.
• Menaxhimi i Telefonatave: Përgjegjësi kyçe është përgjigjja dhe menaxhimi i telefonatave.
• Organizimi dhe Menaxhimi i Takimeve: Përfshin caktimin dhe koordinimin e takimeve, si dhe menaxhimin e kalendarëve të punonjësve.
• Menaxhimi i Postës dhe Dërgesave: Përfshin marrjen, shpërndarjen dhe dërgimin e postës si dhe pako të ndryshme.
• Ruajtja e Regjistrave dhe Dokumenteve: Përfshin përpunimin dhe organizimin e dokumenteve dhe mbajtjen e regjistrave të detajuar dhe të saktë.
• Ndihmë Administrative: Mund të përfshijë detyra si përpilimi i raporteve, kopjimi, skanimi dhe arkivimi i dokumenteve.
• Sigurimi i Informacionit: Jep informacione të përgjithshme mbi kompaninë dhe shërbimet e saj, si dhe udhëzime ose ndihmë të tjerë.
• Ruajtja e Higjienës dhe Sigurisë në Hapësirën e Pranimit: Siguron që zona e pritjes është e pastër, e organizuar dhe e sigurt.
• Menaxhimi i Burimeve të Zyrës: Përfshin menaxhimin e inventarit të materialeve të zyrës dhe porosimin e artikujve të nevojshëm.
  
  Të gjithë kandidatët e interesuar duhet ta dërgojnë CV-në, në: [email protected] jo më larg se data 31.12.2023.
  
  Ju lutemi që në subject line të emailit, ta vendosni titullin e pozitës për të cilën po aplikoni. Vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e ngushtë do të kontaktohen.
  
  CACTTUS Sh.a. është punëdhënës që ofron mundësi të barabarta punësimi.

Afati i aplikimit deri në datën: 31/12/2023. Ju lutemi dërgoni CV-të tuaja në: [email protected] , ose permes sistemit Apliko ketu.

Apliko këtu