Zusammenfassung der Arbeitsaufgaben

Der Human Resources Officer / Recruiter setzt unter der direkten Anleitung des Human Resources Manager interne Richtlinien um, die sich auf die Erreichung des Rekrutierungsplans, die Verwaltung von Vorteilen und Rechten, die sich aus den geltenden Gesetzen ergeben, die Verwaltung und Pflege von zuvor relevanten Dokumentationen und Daten beziehen. Der Human Resources Officer / Recruiter ist dafür zuständig, dass der Prozess der Verwaltung der Dokumentation, die während der Einstellung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses gepflegt werden und die Verwaltung der Leistungsbeurteilung und die Organisation von Schulungen usw.

Aufgaben und Verantwortungen

-Die Umsetzung des Rekrutierungsprozesses und die Auswahl der Bewerber, indem das Rekrutierungsverfahren einhält und sicherstellt.

-Erforscht kontinuierlich verschiedene Rekrutierungsmöglichkeiten

-Verwaltet das Bewerbungsverfahren, veröffentlicht Stellenangebote, analysiert Unterlagen, Auswahlverfahren einschließlich Tests, führt Vorstellungsgespräche durch und trifft Entscheidungen über die Einstellung;

-Verwaltet und pflegt die relevanten Beschäftigungsunterlagen und -daten bzw. die physischen und elektronischen Akten der Mitarbeiter unter Wahrung der Vertraulichkeit jedes Mitarbeiters;

-Bietet Beratung, Informationen und Anleitung für Mitarbeiter in Fragen von Rechten, Vorteilen und Pflichten unter Einhaltung des Arbeitsvertrags und des geltenden Rechts;

-Implementiert Personalrichtlinien und -verfahren zur Einhaltung von Fristen, einschließlich Verwaltung des Leistungsbewertungsprozesses, Organisation von Schulungen usw.

-Spricht Personalprobleme an, vermittelt in Konfliktfällen und bearbeitet Disziplinarmaßnahmen des Personals, deren Erstellung und Archivierung in Personalakten;

-Führt das Kündigungsverfahren bzw. die Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Mitarbeiter unter Einhaltung des Arbeitsvertrags und der geltenden Gesetzgebung durch;

-Führt andere Aufgaben aus, die für die Position des Human Resources Officer / Recruiter relevant sind

Qualifikationen und Fähigkeiten:

-Hochschulabschluss (Betriebswirtschaft, Verwaltung, Wirtschaft), Master in Personalabteilung und andere relevante Ausbildungen sind von Vorteil;

-1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich von Personalabteilung

-Kenntnis des Arbeitsrechts und anderer relevanter Gesetze;

-Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil

- Fähigkeit, in Gruppen, aber auch individuell zu arbeiten;

-Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und dabei den maximalen Fokus auf Details und Zeitpläne zu legen;

- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, gute Beziehungen zu Kollegen und Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten

- Fähigkeit, Maßnahmen aus eigener Initiative zu ergreifen, um mögliche Probleme in relevanten Prozessen zu lösen, zu verbessern oder zu vermeiden;

- Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office und sozialen Plattformen; Erfahrung im Umgang mit elektronischen Systemen für die Personalabteilung ist von Vorteil.

-Der Kandidat muss über fundierte Fachkenntnisse sowie hervorragende Forschungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten verfügen;